Hållbara inköp

Rikshem är en stor beställare av varor och tjänster och därför är det viktigt att vi har en hållbar värdekedja. Våra policyer och riktlinjer främjar ett ansvarsfullt företagande och styr verksamheten utifrån Rikshems värdegrund.

Hållbara inköp är ett av våra väsentliga områden och det är viktigt att vårt arbete med leverantörer präglas av ansvar, respekt och god etik. Rikshems uppförandekod är fastställd av styrelsen, och utgår ifrån de tio principerna i FN:s Global Compact avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Alla medarbetare får ta del av uppförandekoden när anställningen påbörjas. Rikshem har nolltolerans avseende mutor, dolda provisioner samt andra olagliga förmåner och arbetar aktivt för att skapa en miljö där öppenhet och dialog lägger grunden för att förhindra överträdelser.

Rikshem Uppförandekod

För medarbetarna finns ett flertal policyer och styrande dokument som beskriver hur de ska agera i olika situationer. I Rikshems policy för motverkande av intressekonflikter framgår hur medarbetarna ska agera i situationer där personliga intressen riskerar att blandas med Rikshems affärsverksamhet samt hur sådana situationer ska hanteras. Policyn för whistleblowing beskriver vilka möjligheter medarbetare har att rapportera oegentligheter och hur ärenden hanteras i Rikshems visselblåsningsfunktion. Anmälningar går att göra anonymt.

Hållbara leverantörsled

Som pensionskapitalförvaltare är det centralt för Rikshem att säkerställa hållbarhet i alla led. Ett sätt att minimera risker för negativ påverkan på miljö och människor genom hela värdekedjan, är genom vår leverantörsuppförandekod som varje leverantör behöver godkänna vid tecknande av avtal. Målet är att alla leverantörer i Rikshems avtalsdatabas ska ha godkänt koden.

Rikshem Leverantörsuppförandekod

Leverantörsutvärdering

För att säkerställa att våra inköp lever upp till vår leverantörsuppförandekod sker granskning och utvärdering av leverantörer löpande. Av dem som inte har godkänt koden är huvuddelen leverantörer med längre avtal som tecknades innan koden var på plats. Vi granskar löpande nya leverantörer som Rikshem ingår avtal med och genomlyser framför allt ekonomiska aspekter samt efterlevnad av branschstandarder. Genom att godkänna leverantörsuppförandekoden accepterar leverantören att Rikshem kan komma att begära dokumentation eller göra revisioner för att säkerställa att allt går rätt till enligt ställda krav och principer.

Leverantörsuppförandekoden utgör bara en del i ett mer övergripande leverantörsarbete. Det är kontraktsvillkoren som i sin helhet reglerar vad som gäller vid uppföljning, överträdelser av ställda krav och viten kopplade till dessa. Skulle det uppstå frågor kopplade till efterlevnaden av koden så adresseras frågan direkt till motparten för att kunna utredas och åtgärdas. 

I våra projekt ställer vi krav på ID06, inskrivning, antal UE-led och att UE ska godkännas innan de får börja arbeta. Vi gör detta för att säkerställa att de som befinner sig på våra byggarbetsplatser har rätt att vara där. Som en del i uppföljningen av leverantörer genomför vi årligen  oannonserade arbetsplatskontroller, både i nyproduktionsprojekt, renoveringsprojekt och inom förvaltningen. Kontrollerna utförs av ett externt säkerhetsföretag och är en av aktiviteterna inom hållbara leverantörsled. Vi genomför även leverantörsutvärderingar inom hållbarhet för de leverantörer som har accepterat leverantörsuppförandekoden.